14 przydatnych ukrytych funkcji w aplikacji Gmail dla systemu Android

Spójrzmy prawdzie w oczy: Poczta e-mail jest z natury nieco uciążliwa. I choć usługa Gmail firmy Google jest na ogół całkiem przyjemna w użyciu, z pewnością można ją jeszcze ulepszyć – zwłaszcza w wersji mobilnej.

Ale jak to często bywa w przypadku produktów Google’a, to, co widać, nie do końca

jest tym, co widać. Aplikacja Gmail na Androida ma kilka bardzo użytecznych, ukrytych elementów, których prawdopodobnie nigdy nie zauważyłeś – to łatwo przeoczone funkcje, które mogą sprawić, że Twoja mobilna poczta będzie bardziej wydajna, produktywna i skuteczna.

Oto 14 takich opcji, które warto odkryć – a może po prostu zapamiętać.

Funkcja Gmaila na Androida nr 1: Zaawansowane polecenia formatowania wiadomości e-mailEkran

tworzenia wiadomości e-mail w aplikacji Gmail na Androida wydaje się dość skromny, ale podczas pisania nowej wiadomości naciśnij długo dowolne wolne miejsce – i, o rany, zobacz, co tam znajdziesz:

JR

Stuknij opcję „Format” i co ty na to? Jest to cały zestaw zaawansowanych poleceń formatowania tekstu, służących do tworzenia wiadomości. Każdą część wiadomości e-mail możesz wyróżnić pogrubieniem, kursywą lub podkreśleniem; możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła; a także – co jest niekiedy ratunkiem dla hiperpasjonatów, którzy lubią pisać w clipboardzie – możesz jednym stuknięciem usunąć wszystkie istniejące formatowania tekstu.

[Psst: Lubisz ukryte skróty? Mój Android Shortcut Supercourse nauczy Cię mnóstwo sztuczek oszczędzających czas dla Twojego telefonu. Zapisz się teraz za darmo!]

Całkiem poręczne,

prawda?!

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 2: Własne gesty machnięciaCzy kiedykolwiek

chciałeś mieć łatwy sposób na drzemkę wiadomości ze skrzynki odbiorczej – a może po prostu oznaczyć je jako nieprzeczytane bez konieczności wykonywania skomplikowanego tańca palców? Przygotuj się na to, że będziesz zadowolony.

Otwórz ustawienia aplikacji Gmail na Androida (stukając ikonę menu z trzema wierszami w lewym górnym rogu i przewijając w dół, aż zobaczysz opcję „Ustawienia”). Stuknij „Ustawienia ogólne”, a następnie wybierz „Akcje przeciągania”.

JR

Tam możesz skonfigurować dokładnie, jakie działanie jest związane z przeciągnięciem wiadomości e-mail w lewo i w prawo ze skrzynki odbiorczej lub z dowolnego innego widoku listy wiadomości. Ustaw wszystko tak, jak chcesz – używając, jeśli masz ochotę, starego układu skrzynki odbiorczej, w którym przeciągnięcie palcem w prawo służy do archiwizowania, a przeciągnięcie palcem w lewo do drzemki – a potem machaj do woli (i opcjonalnie od czasu do czasu wydając z siebie okrzyki radości).

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 3: szybki przełącznik kontMówiąc

o tajnych machnięciach, jeśli masz więcej niż jedno konto Google podłączone do telefonu – na przykład konto służbowe i konto osobiste, a może konto służbowe i poufne konto do rozmów z szynszylami –

zapamiętaj to:

Możesz przełączać się między swoimi kontami w mgnieniu oka, przesuwając tym swoim futrzastym małym palcem w górę lub w dół po obrazku profilowym w prawym górnym rogu aplikacji Gmail.

JR

Zip, zoom, zork!

Funkcja nr 4 w aplikacji Gmail na Androida: Panel sterowania kontaktamiJak

już

mówimy o działaniach związanych z twarzami, warto dodać do swojego zestawu narzędzi kolejny niedoceniany klejnot z aplikacji Gmail na Androida: Gdy przeglądasz dowolną wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, stuknij zdjęcie profilowe nadawcy w lewym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to wyświetlenie ukrytego panelu sterowania, który udostępni Ci jednym dotknięciem opcje rozpoczęcia nowej wiadomości e-mail do tej osoby, zaplanowania nowego wydarzenia w kalendarzu z tą osobą, uruchomienia nowego czatu Google.

z tą osobą (jeśli korzysta ona z konta Google) oraz zadzwonić do niej (jeśli masz jej numer telefonu zapisany w kontaktach telefonu).

JR

(Uwaga: to może być najbardziej pochlebne zdjęcie, jakie kiedykolwiek mi zrobiono.)

Możesz też dodać daną osobę do swoich kontaktów bezpośrednio za pośrednictwem tego panelu, stukając małą ikonę osoby plus w prawym górnym rogu – pojawi się ona tylko wtedy, gdy danej osoby (i/lub szynszyli) nie

ma jeszcze w Twoich kontaktach.

Funkcja Gmaila na Androida nr 5: Oszczędzanie

czasu na kontaktyDalej

ciągnijmy wątek kontaktów, dobrze? Założę się, że nie wiedziałeś, że podczas przeglądania wiadomości e-mail w Gmailu możesz nacisnąć i przytrzymać nazwę nadawcy, aby odkryć ukryte opcje.

Ależ tak, tak, absolutnie można. Spróbuj i przekonaj się: Gdy to zrobisz, odkryjesz przydatne polecenia służące do kopiowania adresu e-mail tej osoby do schowka systemowego oraz do rozpoczynania osobnego nowego wątku wiadomości e-mail do tej osoby na miejscu.

JR

Kto by pomyślał, prawda?!

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 6: Skrót do tematuTutaj

znajdziesz

kolejny przydatny skarb związany z długim naciśnięciem, który warto zapisać w swoim folderze sztuczek Gmaila dla systemu Android: Długie naciśnięcie wiersza tematu dowolnej wiadomości podczas jej przeglądania spowoduje wyświetlenie ukrytego polecenia umożliwiającego skopiowanie tego tematu za jednym szybkim pstryknięciem.

JR

Bam! Jesteśmy w ogniu. I zostało nam jeszcze wiele dobrych rzeczy.

Funkcja Gmaila na Androida nr 7: Ponawianie odpowiedziCzy kiedykolwiek

zdawałeś sobie sprawę, że kliknąłeś przycisk odpowiedzi w wiadomości e-mail w telefonie, gdy chciałeś

kliknąć „

odpowiedz wszystkim”? A może odwrotnie? Zdarza mi się to cały czas (choć przyznaję, że mam szczególnie muskularną męską mózgownicę).

Jeśli Tobie też się to zdarza, pamiętaj o tym: Nie musisz porzucać otwartego projektu, aby wrócić i zacząć od początku. Wystarczy, że stukniesz słowo „Odpowiedz” u góry okna odpowiedzi systemu Gmail Android na swoim ekranie i – niespodzianka!

JR

Właśnie tam możesz przełączać się między odpowiedzią a odpowiedzią-wszystkim, a nawet przekazać wiadomość dalej, jeśli chcesz – a wszystko to bez przesuwania się o centymetr i porzucania oczywiście genialnej wiadomości, którą już zacząłeś tworzyć.

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 8: Zaklęcie przywołujące odbiorcęPrzy

okazji

, gdy następnym razem uświadomisz sobie, że musisz dodać innego odbiorcę do wiadomości e-mail w telefonie – czy to do nowo tworzonej wersji roboczej, odpowiedzi, wiadomości przesłanej dalej, czy czegokolwiek innego – oszczędź sobie kłopotu z zatrzymywaniem pracy, aby przejść do pola odbiorcy, i spróbuj tego:

W

treści wiadomości e-mail, w której już pracujesz, wpisz @, a następnie pierwszą literę lub dwie imienia tej osoby. (Możesz też postąpić jak w starym stylu Google+ i zamiast @ użyć znaku +.)

Jeśli dana

osoba znajduje się w Twoich kontaktach, jej nazwisko pojawi się w specjalnym polu wyboru tuż obok Twojego kursora:

JR

A stamtąd wystarczy tylko jedno stuknięcie, aby dodać ją do wiadomości e-mail.

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 9: koniec z przypadkowymi

działaniamiZbyt łatwo jest przypadkowo stuknąć ikonę, gdy zarządzasz pocztą w podróży, ale Gmail ma spektakularny sposób na uchronienie się przed zrobieniem czegoś głupiego przez przypadek. Jest to dodatkowy krok potwierdzający najgorsze przypadki pomyłkowego naciśnięcia przycisku – archiwizowanie lub usuwanie wiadomości, której jeszcze nie skończyłeś, albo naciśnięcie przycisku Wyślij przed ukończeniem wersji roboczej. Aby skonfigurować i aktywować tę funkcję, wystarczy kilka szybkich stuknięć.

Wróć na stronę

w obszarze „Ustawienia ogólne” w ustawieniach Gmaila, przewiń do samego dołu tej sekcji i poszukaj nagłówka „Potwierdzenia działań” – i tam włącz te elementy dodatkowego potwierdzenia, które zapewnią Ci większy spokój:

JR

Jedną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest to, że potwierdzenia archiwizacji i usuwania nie działają, co jest kłopotliwe, z gestami machnięcia, które właśnie omawialiśmy dla tych poleceń. Jest to szczególnie niefortunne, ponieważ gesty machnięcia w Gmailu zbyt łatwo aktywować przez przypadek, gdy próbujesz użyć niezręcznie nakładającego się na siebie systemowego ruchu Wstecz w Androidzie (chyba że znasz sekretną sztuczkę Androida dotyczącą gestów, która pozwala tego uniknąć). Ale tak czy inaczej, pewna ochrona jest wciąż lepsza niż jej brak

, nie sądzisz?

Funkcja Gmaila na Androida nr 10: Mniej irytująca

karta PromocjeKarta

Promocje w aplikacji Gmail na Androida jest zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem. Daje Ci świetny sposób na trzymanie mniej pilnych wiadomości z dala od głównego widoku skrzynki odbiorczej, ale dodaje też reklamy i robi dziwne rzeczy z kolejnością wiadomości e-mail.

Niestety, z reklamami niewiele można zrobić, ale można powstrzymać aplikację przed zmienianiem kolejności wiadomości i umieszczaniem promocji, które uważa za „wartościowe”, ponad wszystkim innym – jak widać tutaj, gdzie moja aplikacja Gmail na Androida pewnego dnia zdecydowała, że powinienem zobaczyć tygodniową wiadomość o subskrypcji usługi audio ponad licznymi nowszymi wiadomościami (w tym, nieco niżej na liście, nowszą i bardziej istotną wiadomość od tej samej cholernej usługi

): JR

(I tak, reklama w tej górnej sekcji też jest wyjątkowo urocza, prawda? Moim zdaniem to zbyt osobiste założenie. Przestań, Google.)

Aby powrócić do w pełni chronologicznego widoku w normalnym stylu, wróć do ustawień aplikacji Gmail – i tym razem stuknij adres swojego konta Google, a następnie stuknij opcję „Kategorie skrzynki odbiorczej” na następnym ekranie.

Przewiń do samego dołu ekranu, który zostanie wyświetlony jako następny. Widzisz opcję oznaczoną jako „Włącz opcję Top Picks”? Usuń jej zaznaczenie.

JR

Cofnij się stamtąd, a następnie rozkoszuj się tym, że Twoje wiadomości e-mail są znów prezentowane w odpowiedniej kolejności, nawet jeśli nie możesz całkowicie wyeliminować tych uciążliwych reklam na karcie Promocje.

Funkcja Gmaila dla systemu Android nr 11: mniej nachalna skrzynka odbiorczaA skoro

już mowa

o irytujących funkcjach, to wiecie, że Gmail „zachęca” Was do odpowiadania na wiadomości, które już od jakiegoś czasu znajdują się w skrzynce odbiorczej, lub do podejmowania działań następczych? Jeśli uważasz, że jest to bardziej uciążliwe niż korzystne, wróć do ustawień aplikacji i ponownie wybierz swoje konto Google.

Przewiń w dół, aż zobaczysz opcję „Odpowiadaj i kontynuuj”. Stuknij ją, a następnie usuń zaznaczenie obu opcji na następnym ekranie – „Sugeruj wiadomości e-mail, na które chcesz odpowiedzieć” i „Sugeruj wiadomości e-mail, na które chcesz odpowiedzieć”.

JR

Nudges no more. Teraz spokój.

Funkcja Gmaila na Androida nr 12: Wymykanie się usługom GoogleMoże

jesteś jedyną osobą na świecie, która naprawdę lubi, gdy ten ogromny pasek nawigacyjny wdziera się do skrzynki odbiorczej i zajmuje cenny obszar ekranu – no wiesz, to monstrum, które Google dodał do aplikacji jakiś czas temu, aby wepchnąć nam do gardła swoje najnowsze usługi komunikacyjne, oferując łatwy sposób dostępu do Czatu Google i Spotkań z poziomu skrzynki odbiorczej, a także za pośrednictwem ich samodzielnych aplikacji?

Od dawna słyszałem plotki, że taka osoba gdzieś tam istnieje. Jeśli .

Jeśli jesteś

taką osobą, pomiń tę sekcję i przejdź do następnej, ponieważ ta wskazówka nie będzie Cię dotyczyć.

Jeśli jednak chodzi o pozostałych użytkowników, zrób sobie ogromną przysługę i wyłącz ten cholerny dodatkowy pasek nawigacyjny. Po prostu wróć do ustawień aplikacji Gmail na Androida, stuknij nazwę swojego konta i już:

• Usuń zaznaczenie pola obok opcji „Czat”, pod nagłówkiem „Ogólne”…
• Przewiń w dół i usuń zaznaczenie pola obok opcji „Pokaż kartę Spotkania przy połączeniach wideo”, również pod nagłówkiem „Spotkania”.

Pozostaje tylko odetchnąć z ulgą.

Funkcja Gmaila na Androida nr 13: szybki sposób ustawiania

automatycznego

powiadamiania o nieobecności

Przez

lata w aplikacji mobilnej Gmaila nie było sposobu na zarządzanie automatycznym powiadamianiem o nieobecności w pracy. I jestem pewien, że nie jestem jedyną osobą, która czasem wylogowuje się przed planowaną przerwą, a pół godziny później orientuje się, że zapomniałem ustawić wiadomość o wyjeździe.

Cóż, nie musisz się już martwić, ponieważ w niedalekiej przeszłości aplikacja Gmaila dla systemu Android zyskała możliwość sterowania automatyczną odpowiedzią na wiadomości poza biurem. Tak, rzeczywiście: Ty…

…
Czytaj dalej: https://www.computerworld.com/article/3307097/gmail-android-app.html#tk.rss_all